Produire plus efficacement
Emails, reformulations, synthèses, checklists, procédures simples et organisation du travail.
Formation salariés • 14 h Utiliser l’IA au quotidien sans perdre le contrôle.
Une formation IA pour le secrétariat médical et les fonctions administratives du sanitaire, social et médico-social : rédiger, synthétiser, organiser et contrôler avec l’IA, sans compromettre les données ni la fiabilité des informations.
14 h • 2 jours Présentiel Bompas ou distanciel OPCO employeur / FAF selon critères
Cas pratiques métierDes situations administratives concrètes, avec données fictives ou préparées pédagogiquement.
Prompts utilesRédaction, synthèse, organisation
Données protégéesMinimisation et confidentialité
Contrôle humainErreurs, omissions, hallucinations
ValidationCertificat Formalib + badge externe possible
Ce que vous allez réellement apprendre
Gagner du temps, sans “faire plus vite à tout prix”.
Protéger les informations
Identifier les données sensibles, limiter ce qui est transmis et distinguer anonymisation et pseudonymisation.
Vérifier avant d’utiliser
Repérer une information inventée, une omission, une date incorrecte, un mauvais destinataire ou un contexte mal compris.
Programme en deux jours
Une méthode construite à partir de situations de travail.
La pédagogie part d’un cas concret : vous analysez, testez, repérez les limites puis faites émerger la règle professionnelle à appliquer.
JOUR 1 • 7 H
Utiliser l’IA sans compromettre les données ni la fiabilité
- Comprendre les erreurs et hallucinations.
- Identifier les usages à forte valeur.
- Savoir ce qui peut être transmis ou non.
- Construire une logique VERT / ORANGE / ROUGE.
- Formuler une demande fiable et structurée.
JOUR 2 • 7 H
Produire avec l’IA, puis sécuriser le résultat
- Produire et reformuler des écrits administratifs.
- Résumer sans perdre l’information utile.
- Auditer rigoureusement une production IA.
- Organiser son travail et sa communication.
- Évaluation Formalib + OpenAI Academy AI Foundations.
Validation des acquis
Des acquis évalués par Formalib, avec un badge OpenAI Academy possible.
FORMALIB
Certificat interne de validation des acquis
Les acquis sont évalués tout au long du parcours puis lors d’une évaluation finale portant sur l’usage, la confidentialité, le prompting, la détection d’erreurs et le contrôle humain.
OPENAI ACADEMY
AI Foundations : badge externe possible
La dernière séquence intègre le parcours OpenAI Academy AI Foundations. Le badge est délivré directement par OpenAI/Accredible sous réserve de respecter les conditions de l’éditeur et de réussir son évaluation.
Cette reconnaissance complémentaire n’est pas une certification professionnelle RNCP/RS.
Vous êtes salarié ?
Présentez une demande claire à votre employeur.
Nous avons préparé un dossier à transmettre tel quel : bénéfices pour vous et pour l’entreprise, argumentaire, procédure OPCO, email prêt à envoyer et plaquette complète.
- Pourquoi cette formation est utile à vos missions.
- Quels gains l’employeur peut attendre.
- Comment demander une prise en charge OPCO.
- Quels documents transmettre.
- Un email de demande déjà rédigé.
Recevoir le dossier employeur
Renseignez vos coordonnées. Vous recevrez par email le dossier complet à transmettre à votre employeur.
Le dossier comprend la présentation de la formation, les bénéfices pour le salarié et l’employeur, la procédure OPCO, un argumentaire prêt à l’emploi et un modèle d’email à transmettre.
Choisir sa modalité
Présentiel, distanciel ou formation d’équipe.
INTER • PRÉSENTIEL
Bompas
Maison des Émergences, 12 Allée Pierre Pams, 66430 Bompas.
1 290 € net de taxe / participant
INTER • DISTANCIEL
Classe virtuelle synchrone
Deux journées interactives avec formateur, cas pratiques et activités Wooclap.
1 290 € net de taxe / participant
INTRA • OCCITANIE
Former votre équipe
Sur site ou à distance, avec adaptation des cas au contexte de la structure.
990 € net de taxe / participant • min. 4
Besoin de vérifier objectifs, prérequis, accessibilité ou modalités d’évaluation ?
Catalogue publicCes informations sont publiées dans le catalogue Formalib.
Financement
Une demande peut être faite à l’employeur et à son OPCO.
L’employeur peut solliciter une prise en charge dans le cadre de son plan de développement des compétences, selon les critères de son OPCO. Les indépendants et TNS peuvent, selon leur statut, se rapprocher du FAF compétent.
Présenter le besoin
Transmettez le dossier Formalib à votre employeur avec l’argumentaire et la modalité souhaitée.
Vérifier l’OPCO
L’entreprise contrôle les critères, plafonds, budgets et délais applicables à sa branche.
Déposer la demande
Formalib fournit programme, devis/convention et éléments nécessaires. La décision appartient au financeur.
Questions fréquentes
Avant de présenter votre demande
Faut-il déjà savoir utiliser l’IA ?
Non. Aucun prérequis technique en intelligence artificielle n’est exigé. Il faut exercer ou intervenir dans des fonctions administratives du sanitaire, social ou médico-social et maîtriser les usages de base de l’outil informatique.
Le dossier employeur garantit-il le financement ?
Non. Il facilite la demande et fournit les éléments utiles. L’accord OPCO dépend des critères applicables à l’entreprise et du budget du financeur.
Peut-on suivre la formation entièrement à distance ?
Oui. Une session inter en classe virtuelle synchrone est prévue en plus du présentiel à Bompas.
Le badge OpenAI est-il une certification professionnelle ?
Non. Il s’agit d’une reconnaissance externe complémentaire délivrée par OpenAI/Accredible sous conditions. Il n’est pas enregistré au RNCP ou au Répertoire spécifique.
Vous souhaitez proposer cette formation à votre employeur ?
Commencez par le dossier prêt à transmettre. Si votre employeur a déjà donné son accord, vous pouvez directement choisir votre session.